{"id":3043,"date":"2021-09-24T18:18:49","date_gmt":"2021-09-24T18:18:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.muniolopa.gob.gt\/?page_id=3043"},"modified":"2024-04-17T20:41:22","modified_gmt":"2024-04-17T20:41:22","slug":"3043-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.muniolopa.gob.gt\/index.php\/3043-2\/","title":{"rendered":""},"content":{"rendered":"

Secretar\u00eda Municipal<\/strong><\/h2>\n

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FUNCIONES:<\/strong><\/p>\n

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  • Dirigir y ejecutar las funciones de la\u00a0 administraci\u00f3n y funcionamiento de la Secretar\u00eda Municipal.<\/li>\n
  • Comparecer en todas las sesiones del Concejo, con voz pero sin voto debiendo de elaborar las actas como resultados de las reuniones.<\/li>\n
  • Elaborar las actas de las sesiones del Concejo Municipal en los libros correspondientes y autorizarlas con su firma,\u00a0 al ser aprobadas de conformidad con el C\u00f3digo Municipal.<\/li>\n
  • Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.<\/li>\n
  • Redactar la memoria anual de\u00a0 labores y\u00a0\u00a0 presentarla al Concejo Municipal durante la primera quincena del mes de enero de cada a\u00f1o, para que den el visto bueno de las actividades asignadas en el mencionado documento, remitiendo copias de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la Rep\u00fablica,\u00a0 al Concejo Municipal de Desarrollo y distintos medios de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Archivar\u00a0 las certificaciones de las actas de cada sesi\u00f3n del Concejo Municipal.<\/li>\n
  • Recolectar, archivar y conservar todos los\u00a0 diarios oficiales.<\/li>\n
  • Organizar, ordenar y mantener actualizado el archivo de la Municipalidad.<\/li>\n
  • Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretar\u00eda, bajo la dependencia inmediata del Alcalde, velando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.<\/li>\n
  • Organizar y distribuir las distintas actividades dentro del personal del departamento.<\/li>\n
  • Ordenar y resguardar los archivos municipales para lo cu\u00e1l deber\u00e1n de existir los espacios necesarios.<\/li>\n
  • Realizar las respectivas evaluaciones psicom\u00e9tricas a los candidatos a ocupar un puesto en la municipalidad<\/li>\n
  • Realizar evaluaciones peri\u00f3dicas al personal a fin de medir el clima organizacional.<\/li>\n
  • Fortalecer la estructura organizacional a fin de realizar los distintos cambios por medio de evaluaciones para realizar cambios, traslados ascensos.<\/li>\n
  • Desempe\u00f1ar cualquier otra funci\u00f3n que le sea asignada por el Concejo Municipal y el Alcalde.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n
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